ß 1. Navn
Foreningens navn er Kulturelt Samvirke. Foreningens hjemsted er Randers kommune.
ß 2. Formål
Kulturelt Samvirke i Randers har til opgave:
- at være koordinerende og inspirerende bindeled mellem lokale foreninger, organisationer, skoler, institutioner og lignende (i det følgende anført som en forening) med kulturelle formål,
- at være initiativtagende og forestå fællesarrangementer for alle eller nogle af foreningerne,
- at deltage aktivt i formuleringen af kulturpolitik og
- at være talerør til kulturelt udvalg og kulturel forvaltning.
ß 3. Medlemskab
Enhver forening hjemmehørende på Randersegnen kan optages i Kulturelt Samvirke, hvis de kan gå ind for foreningens formål. KS bestyrelse skal godkende foreningen. De indmeldte foreninger har hver en stemme ved generalforsamlingen. Endvidere kan optages enkeltpersoner som medlemmer, dog uden stemmeret.
- Indmeldelse og udmeldelse sker ved sekretariatet.
- Udmeldelse skal ske skriftligt og med mindst tre mÂneders varsel inden den 31. december.
- Kontingent fastsættes på den årlige generalforsamling.
- Regnskabsåret følger kalenderåret.
ß 4. Bestyrelse
Bestyrelsen består af 9 medlemmer, hvoraf en er valgt af Randers byråd blandt medlemmer af kulturelt udvalg (for en 4-årig periode) Generalforsamlingen vælger 8 medlemmer, valget gælder for to år, idet halvdelen afgår hvert år. Udover de 8 medlemmer vælges en første og anden suppleant, to revisorer og en revisorsuppleant, disse for et år. Genvalg til alle poster kan finde sted.
Er et medlem forhindret i at deltage i bestyrelsesmøder, kan suppleanten indkaldes. Udtræder et medlem af bestyrelsen indkaldes suppleanten. Suppleanterne kan deltage i alle møder med taleret, men ikke stemmeret. Hvis et bestyrelsesmedlem udebliver fra tre p hinanden f¯lgende bestyrelsesm¯der uden afbud, kan medlemmet ekskluderes af bestyrelsen. Der tages beslutningsreferater fra alle bestyrelsesm¯der. Disse deponeres hos sekretÊren.
Bestyrelsen vælger af sin midte formand, næstformand og kasserer og fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen kan til enhver tid anmode væsentlige kulturelle institutioner om at lade sig repræsentere i bestyrelsens møder.
Bestyrelsen kan ikke stifte gæld over 5.000 kr. uden generalforsamlingens godkendelse.
ß 5. Generalforsamling
Generalforsamlingen er Kulturelt Samvirkes øverste myndighed. Samvirkets ordinære generalforsamling afholdes inden den 15 februar. Indkaldelse sker med tre ugers varsel ved skriftlig meddelelse til alle medlemsforeninger. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden. Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
Dagsordenen skal mindst indeholde:
- Valg af dirigent og referent.
- Bestyrelsens beretning.
- Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab.
- Indkomne forslag®.
- Valg af bestyrelse og to suppleanter
- Valg af revisor og revisorsuppleant.
- Fastsættelse af kontingent.
- Eventuelt
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder det påkrævet, og skal indkaldes, når mindst ___ af medlemmerne forlanger det. En sådan generalforsamling indkaldes med samme varsel som den ordinære generalforsamling. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Dirigenten foreslår, hvorledes afstemningen skal foregå. Såfremt mindst et medlem ønsker det, skal der afholdes skriftlig afstemning. Alle personvalg er dog skriftlige. Hvis et medlem er i restance med kontingent, mister denne sin stemmeret. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
ß 6. Udvalg
Bestyrelsen og/eller generalforsamlingen kan medsætte udvalg til varetagelse af særlige opgaver. I disse udvalg skal mindst et medlem af bestyrelsen have sæde, men udvalgene kan sammensættes af såvel medlemmer som ikke-medlemmer.
ß 7. Ophævelse
Kulturelt Samvirke kan opløses ved en beslutning på to hinanden følgende generalforsamlinger, begge indkaldt tre uger før afholdelse og med to måneders mellemrum, hvor mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for nedlæggelse. Såfremt foreningen ved nedlæggelse ejer formue, overdrages denne til foreningen eller institutioner med beslægtet formål.
Således vedtaget på stiftende generalforsamling den 23. marts 1971.
Ændret på generalforsamling den 3. oktober 1989.
Ændret på generalforsamling den 8. februar 2001.